Instrukcja elektronicznego zapisu dziecka na dyżur wakacyjny
ELEKTRONICZNE ZAPISY NA WAKACJE DO PRZEDSZKOLI
w roku szkolnym 2023/2024
Dyżur wakacyjny jest organizowany od 1 lipca do 31 sierpnia 2024 r. dla dzieci uczęszczających w roku szkolnym 2023/2024 do przedszkoli prowadzonych przez Gminę Bielsko-Biała, zgodnie z ustalonymi terminami przerw w funkcjonowaniu poszczególnych placówek, które zostały określone w Zarządzeniu Nr ON-II.0050.64.2024.ES Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 24 stycznia 2024 r. w sprawie ustalenia terminów przerw w pracy przedszkoli prowadzonych przez Gminę Bielsko-Biała na rok szkolny 2023/2024.
Od 8 maja 2023 r. rodzice będą mogli zgłaszać dzieci na wakacyjny dyżur do przedszkoli. Zgłoszeń będzie można dokonać elektronicznie.
Podobnie jak w ubiegłych latach, dyżur wakacyjny dotyczy wyłącznie dzieci, które uczęszczają w roku szkolnym 2023/2024 do przedszkoli publicznych prowadzonych przez Gminę Bielsko-Biała. Tegoroczny nabór na dyżury wakacyjne placówek wychowania przedszkolnego rozpocznie się 8 maja 2024 r. o godzinie 9.00.
Każdy rodzic, który chce wziąć udział w zapisach na dyżur wakacyjny musi złożyć wniosek w systemie. Wniosek należy złożyć zarówno jeśli w danym miesiącu macierzysta placówka pełni dyżur oraz jeśli dziecko ubiega się o miejsce w placówce pełniącej dyżur, gdy jego placówka macierzysta jest nieczynna. Na przykład rodzic, który chce aby dziecko uczęszczało do swojej placówki w lipcu – składa tam wniosek, wybierając tylko to przedszkole i ma gwarancję przyjęcia oraz składa drugi wniosek na sierpień, jeśli chce aby dziecko wzięło udział w zapisach do innych placówek w czasie, gdy jego placówka jest nieczynna. Rodzic może wskazać we wniosku maksymalne 5 placówek.
Rodzic składa wniosek na zapis na dyżur wakacyjny odpowiednio poprzez linki:
LIPIEC przedszkola-wakacyjne-lipiec-bielsko-biala.nabory.pl
SIERPIEŃ przedszkola-wakacyjne-sierpien-bielsko-biala.nabory.pl
Tegoroczne zapisy do placówek dyżurujących odbywają się na okres od 1 lipca do 31 sierpnia 2024 r.
KOMUNIKATY
dla rodziców/opiekunów prawnych
POTWIERDZANIE WOLI
Rodzice dzieci z innych przedszkoli, zakwalifikowanych na wolne miejsca do przedszkola dyżurującego, mają obowiązek potwierdzenia woli faktycznego przyjęcia do przedszkola, do którego w procesie zapisów na dyżur wakacyjny zostało zakwalifikowane dziecko.
Potwierdzanie woli przyjęcia odbywać się będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem sytemu NABO w terminie od 24 maja - godz. 9.00 do 29 maja 2024 roku - godz. 13.00. W celu potwierdzenia woli, należy wybrać opcję ,,Potwierdzam wolę przyjęcia dziecka do przedszkola”.
Brak potwierdzenia, w wyznaczonym terminie, woli przyjęcia do przedszkola, do którego zostało zakwalifikowane dziecko w lipcu lub sierpniu oznacza rezygnację z miejsca.
Placówka również ma możliwość potwierdzenia woli w systemie na prośbę rodzica.
NIEZAKWALIFIKOWANI
Zapisy na dyżur wakacyjny do przedszkoli z udziałem systemu informatycznego zostaną zakończone 31 maja 2024 r.
W przypadku dzieci niezakwalifikowanych do żadnego ze wskazanych we wniosku przedszkoli dyrektor placówki skontaktuje się z rodzicem w przypadku pojawienia się wolnych miejsc.
ZAKWALIFIKOWANI
Rodzice dzieci zakwalifikowanych do przedszkola na dyżur wakacyjny w roku szkolnym 2023/2024 na wolne miejsce, z innego przedszkola, mają obowiązek potwierdzenia woli przyjęcia w terminie od 24 maja - godz. 9.00 do 29 maja 2024 roku - godz. 13.00. Brak potwierdzenia woli w przedszkolu oznacza rezygnację z miejsca.
PODSUMOWANIE WE WNIOSKU
Rodzic nie drukuje wniosku, po jego wypełnieniu w systemie, wyświetla się jedynie numer potwierdzający złożenie wniosku.
POUCZENIE PODCZAS AKCEPTACJI WNIOSKU
Rodzic potwierdza, iż wszystkie dane i informacje zawarte we wniosku są zgodne z prawdą. Wyraża zgodę na ich wykorzystanie i przetwarzanie przez Wydział Edukacji i Sportu Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej dla potrzeb niezbędnych, dotyczących zapisów na dyżur wakacyjny do przedszkoli zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).
REKRUTACJA ZAKOŃCZONA
Zapisy na dyżur wakacyjny w 2024 roku zostaną zakończone 31 maja 2024 r. W przypadku zainteresowania miejscem w przedszkolu w miesiącu lipcu lub sierpniu 2024 r. należy skontaktować się bezpośrednio z dyrektorem przedszkola.
NA STRONIE GŁÓWNEJ LOGOWANIE RODZICÓW I WPROWADZANIE WNIOSKÓW
Zgodnie z harmonogramem podczas trwania etapu zgłoszeń o przyjęcie na dyżur wakacyjny do przedszkola na wolne miejsca, oświadczenia i dokumenty potwierdzające kryteria należy składać w przedszkolu pierwszego wyboru. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie kryteriów można będzie również nadać pocztą. W takiej sytuacji należy powiadomić przedszkole pierwszego wyboru, najlepiej drogą mailową, o wysyłce dokumentów.
Zapisy na dyżur wakacyjny do przedszkoli w lipcu oraz sierpniu 2024 roku prowadzone będą w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Bielsko-Biała z wykorzystaniem elektronicznego systemu NABO.
Na stronie elektronicznego systemu NABO będzie można utworzyć wniosek przyjęcia do przedszkola, „klikając” na symbol klucza w prawym górnym rogu. W przypadku problemów z użytkowaniem systemu, udzielana będzie pomoc techniczna w każdym przedszkolu. Najlepiej zwrócić się do przedszkola „pierwszego wyboru”, czyli wskazanego we wniosku jako pierwsze, do którego rodzice będą składać wniosek. Tam też, należy kierować ewentualne pytania związane z zapisami na dyżur wakacyjny.
Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku, należy zapoznać się z terminami i zasadami zapisów na wakacje.
W postępowaniu, można wybrać i wskazać we wniosku maksymalnie 5 przedszkoli, szeregując je według własnych preferencji. Zachęca się do wskazania maksymalnej liczby preferowanych przedszkoli. W sytuacji nieprzyjęcia dziecka do przedszkola „pierwszego wyboru”, zwielokrotnia się szansa przyjęcia do innego przedszkola, zgodnego z oczekiwaniami.
W postępowaniu nie decyduje kolejność składania wniosków. Przystąpienie do zapisów musi jedynie nastąpić w okresie od 8 do 15 maja 2024 roku do godziny 15.00. Logowanie do systemu będzie aktywne od godz. 9:00. Rodzaj oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte we wniosku, w tym spełnienie kryteriów określony został w formularzu wniosku oraz w Menu „Kryteria zapisów”. Weryfikacja i zatwierdzanie wniosków przez dyrektora przedszkola będzie prowadzona w przedszkolu „pierwszego wyboru” w terminie od 8 maja - godz. 9:00 do 22 maja 2024 roku - godz. 15:00.
Wyniki zapisów na dyżur wakacyjny do przedszkoli zostaną udostępnione indywidualnie 23 maja 2024 roku o godz. 15:00, po zalogowaniu się do systemu oraz w każdym przedszkolu zostaną wywieszone listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych.
Rodzice dzieci z innego przedszkola, zakwalifikowanych na wolne miejsce do przedszkola dyżurującego w lipcu lub sierpniu, mają obowiązek potwierdzenia, w terminie od 24 maja - godz. 9:00 do 29 maja 2024 roku - godz. 13:00, woli przyjęcia dziecka do przedszkola. Brak potwierdzenia woli przyjęcia traktowane będzie jako rezygnacja z miejsca.
Placówka również ma możliwość potwierdzenia woli w systemie na prośbę rodzica.
Listy przyjętych i nieprzyjętych na dyżur wakacyjny do przedszkola zostaną rodzicom udostępnione 31 maja 2024 roku o godz. 15:00, w siedzibie przedszkola.
NA STRONIE GŁÓWNEJ – ZAKOŃCZONE WPROWADZANIE WNIOSKÓW, TYLKO LOGOWANIE
Zgodnie z harmonogramem, 23 maja 2024 roku o godzinie 15.00, dostępna będzie informacja dla rodziców dotycząca zakwalifikowania się dziecka do przedszkola. Informacja będzie dostępna po zalogowaniu się do systemu. Rodzice mogą korzystać z systemu i sprawdzać wyniki tą drogą lub bezpośrednio w przedszkolu.
W terminie od 24 maja godz. 9.00 do 29 maja 2024 roku godz. 13.00 rodzice dzieci potwierdzają wolę przyjęcia dziecka do przedszkola dyżurującego, do którego zostało zapisane dziecko zgodnie z poniższą instrukcją:
1) We wskazanym terminie należy zalogować się do wniosku.
2) Przejść do Podsumowania – wybór zakładki po lewej stronie.
3) Po przeczytaniu komunikatu oraz podjęciu decyzji dotyczącej akceptacji wskazanego przedszkola, kliknąć w pole ,,Kliknij tutaj aby potwierdzić wolę przyjęcia do placówki PRZEDSZKOLE NR…”.
4) Następnie pojawi się ponowne pytanie ,,Czy potwierdzasz wolę uczęszczania do placówki?” – w celu ostatecznego potwierdzenia decyzji, należy wybrać TAK.
Tak dokonana operacja w systemie gwarantuje rodzicom prawidłowe potwierdzenie woli.
W szczególnych przypadkach, w sytuacji pojawienia się problemów z zapisami na dyżur wakacyjny, należy skontaktować się z przedszkolem, do którego dziecko zostało zakwalifikowane. Numery telefonów do przedszkoli dostępne są pod adresem:
https://eduportal.bielsko.pl/placowki_oswiatowe/rodzaj/przedszkola
Podstawa prawna:
Zarządzenie Nr ON-II.0050.64.2024.ES Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 24 stycznia 2024 r. w sprawie ustalenia terminów przerw w pracy przedszkoli prowadzonych przez Gminę Bielsko-Biała na rok szkolny 2023/2024.
